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【議論】ハイテク化していく今の時代、未だにはびこる「FAX文化」は何故無くならないのか?

1: 2019/07/16(火) 11:31:17.77
7/16(火) 7:00配信
J-CASTニュース
メディアにはびこる「FAX文化」 時代はペーパーレスなのに...なぜ?

 マスコミをはじめとするメディア各社の元には、毎日大量のファクスが届く。企業やPR会社からプレスリリースと呼ばれる、新商品やサービスなどに関する情報が書かれた紙だ。多くはメールと併せて送られてくる。

 デジタル化とペーパーレスが進む中、ウェブメディアの記者としては「メールで済むのになぜ紙」と疑問も。広報関係者や新聞記者に聞くと、止められない事情が見えてきた。

■リリース送付手段は主に5つ

 「期間限定イベント開催のお知らせ」「【本日16:00情報解禁】芸能人の○○を起用したテレビCMを放送します」――。J-CASTニュース編集部にも、毎日数多くのリリースが届く。

 主な受け取り手段は手渡し、郵送、ファクス(FAX)、メールで、電話での案内もある。送り手は一般的に複数の手段を組み合わせ、メディア露出を狙う。

 記者がふと疑問に感じたのは、さまざまな業界で業務のペーパーレス化が叫ばれる中、なぜメディア業界では「紙」が根強いのかだ。リリース送付の標準がメールになれば省資源化につながり、用紙代やインク代、仕分け・廃棄コストの削減といった経営上のメリットもある。

 PR会社や企業広報などの業界団体、日本パブリックリレーションズ協会の福家慎一常務理事に疑問をぶつけると、同協会では「ファクス文化」について、会員から疑問が寄せられたことはないという。

 ただ、「私がPR会社で働いていた時は、いくつかのメディアから『ファクスでのリリースはやめて欲しい』との要望がありました」と振り返る。さらに「ファクスを使ったリリースの是非を一概に語ることはできないが、ファクス送信する場合には、送り手と受け手の間の信頼関係が重要だと思います」としている。

「メディア都合」でファクス止められず

 『【小さな会社】逆襲の広報PR術』(すばる舎)の著書を持つ野澤直人さんは、ファクスの利点を次のように説明する。

  「メディア関係者の手元に届いた時に、リリースのタイトルと1ページ目の内容がダイレクトに目に入ることがファクスのメリットです。郵送の場合は開封しないとリリースの内容がわかりませんし、メール添付の場合は、メールの件名は見られますが、それ以上の情報を見るには最低でもワンクリック必要です」

 野澤さんは「ファクスで大量のリリースをやりとりするのは、紙という資源の無駄遣いですので、本当はやめたほうがいいのかもしれませんが...」としつつ、メディア側の事情もあって"紙離れ"は難しいと見る。

  「特に新聞や雑誌といったメディア側はファクスでの送付を受け入れています。理由を想像しますと、(1)新聞や雑誌など紙媒体の方々は、普段から紙に接する機会が多いので、紙で受け取るファクスのリリースが感覚的にしっくりくる(2)昔からずっとファクスでリリースを受け取っているので、そのやり方に慣れている。違和感を覚えない。やり方を変えるのが面倒――が考えられます」

 全国紙、ブロック紙、スポーツ紙の元記者に事情を聞くと、いずれもファクスは学生アルバイトか新人記者が取りまとめ、必ずデスクが目を通す。あるスポーツ紙では、ファクスは一日に「とてつもない量」届き、通信社からの記事や"特ダネ"も紛れているため、こまめに確認する必要があるという。

 一方、ウェブメディアなどを展開する「アイティメディア」は13年に、ファクスでのリリースの受け取りを廃止し、メールでの一本化に踏み切った。

 当時の発表文では、「FAXは1通あたりA4用紙3枚以上必要なものがほとんどな上、複数の担当者宛に同じ内容のものが社内で10通以上届くことも珍しくない。そのため、印刷されるFAXの多くが使われず、ゴミになってしまうという実情があった」などと説明している。

 最近では、受信したファクスをメールやチャットで受け取れる複合機も登場している。アイティメディアと"同憂の士"であるJ-CASTも、そろそろファクス文化を点検するタイミングかもしれない。

(J-CASTニュース編集部 谷本陵)
https://headlines.yahoo.co.jp/hl?a=20190716-00000000-jct-soci

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Comment


19: 2019/07/16(火) 11:42:23.03
>>1
出どころが証明書とかよく分からないものに頼らず証明できるからだろ
簡単明瞭!昭和のおじいちゃんも安心!この世代がいなくなるまで続くぞ!

28: 2019/07/16(火) 11:45:44.97
>>1
FAXは、コンビニから匿名で送れるからだろ。
メールよりも足が着きにくい

78: 2019/07/16(火) 12:00:58.73
>>1
政府が率先してFAX廃止運動しないから未だにFAXまみれなんだよ
実質SPAMだろが

2: 2019/07/16(火) 11:32:08.35
紙にしとかないと言った、言わない騒動になるからだろうね

3: 2019/07/16(火) 11:33:30.10
「今、FAXを送りました」

77: 2019/07/16(火) 12:00:43.44
>>3
これw

4: 2019/07/16(火) 11:35:48.79
普通に業務でFAX使うけど?
そもそもFAX=紙という思考が頭20年前で止まってるわ
今は複合機でやり取りするから全部PDFだよ
まさか、この記者未だにFAXが紙でカタカタ届くものだと思ってんのか?

13: 2019/07/16(火) 11:40:10.97
>>4
PDFをやり取りする話じゃなくてまさに紙をカタカタやるFAXの話をしてるんだよ
未だに紙でやり取りしてるマスコミや出版社が多いって記事

21: 2019/07/16(火) 11:43:18.99
>>4
まあでも、現場では紙だからなあ。
やっぱFAXでないと怒る人もいるし

5: 2019/07/16(火) 11:35:51.08
FAXを使っている先進国は日本ぐらいじゃないのか?
他の国はかなり前に電子メールに置き換わってしまっている

6: 2019/07/16(火) 11:36:03.99
メールも送ったのに届いてないとかあるのが立ち悪いからな

7: 2019/07/16(火) 11:36:26.60
FAXとは直接関係無いが一番目の理由は印刷所の保護だな

8: 2019/07/16(火) 11:37:08.63
一長一短
適材適所

9: 2019/07/16(火) 11:37:43.49
メール全部プリントアウトしてとっておくのはやめてください

10: 2019/07/16(火) 11:37:48.69
裁判の時に証拠になるからね
仕方ないね

16: 2019/07/16(火) 11:41:44.73
>>10
証拠にならないように灰にするためじゃね?電子だどどこかにログが残りそう

11: 2019/07/16(火) 11:38:18.39
会社のHPにメールアドレスなんて乗っけたら迷惑メール半端ないんだけど
相手の電子メール聞き間違い嫌だからFAXで送ってくれって言ってるわw

12: 2019/07/16(火) 11:38:23.57
まあ本当に相手にきちんと届けたい場合には、電子メールとFAXとか、電子メールと電話とか、併用するけどね。

139: 2019/07/16(火) 12:25:36.86
>>12
違う
本当に本当に大事なものは書留郵便だ
いまだにな

14: 2019/07/16(火) 11:40:34.34
口頭だと言った言わない忘れたの
応酬になるから文章化は必須

27: 2019/07/16(火) 11:45:32.37
>>14
メールは口頭じゃないし、双方に残る

15: 2019/07/16(火) 11:41:07.32
紙のままでスキャンする必要も無く
簡単な数字だけでどこにでも遅れるんだから便利だよ

36: 2019/07/16(火) 11:47:56.93
>>15
元々データファイルで仕事していれば、スキャンする必要はない
メールアドレスも手打ちしなければならない場面なんてまずないし
ポチる方が番号打つより早い

42: 2019/07/16(火) 11:49:35.16
>>36
そういうわけにもいかんのよ。
FAXのほうが記者会見のご案内とか、便利なのさ

17: 2019/07/16(火) 11:41:50.88
メールは件名だけ見て無視されることがほとんどだし、FAXなら一応内容が一目でわかるし。それでも無視するけど

18: 2019/07/16(火) 11:41:54.25
全廃運動でもしないと無くならないか

23: 2019/07/16(火) 11:43:30.44
情報漏えいされないとか?

24: 2019/07/16(火) 11:44:36.62
>>23
いや、ワンステップ少ないんだよ、FAXのほうが

26: 2019/07/16(火) 11:44:55.19
新聞はいらない
紙の無駄

29: 2019/07/16(火) 11:45:47.13
PC等でFAXに送信出来ないの?

33: 2019/07/16(火) 11:46:59.35
>>29
出来るよ
PCにモデム付けるか有料サービス使うか

47: 2019/07/16(火) 11:51:42.39
インターネットやメールはウィルス添付してドカン!があるからなあ
怖いわなあ

IT企業でもこれでやられてるしなあ

引用元: http://asahi.5ch.net/test/read.cgi/newsplus/1563244277/

この記事へのコメント

  • 確かにメールだと、件名と差出人を見て削除ボタンを連打してるな……
    2019年07月16日 19:39